合肥办公软件学多久?办公软件学哪些?文员办公培训

时间:2020/3/10 10:55:07 来源:自写


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办公软件是电脑的常用软件之一,电脑初学者一开始常学习在电脑上打字,使用的软件是电脑系统自带的记事本和写字板,具有结构简单、容易操作和使用方便的优点。多年来办公软件不断发展,其功能大大加强,下面我们说说常用的四种办公软件的功能。

合肥荣博办公自动化培训内容:

一、记事本

记事本占用内存小,用于输入和编辑纯文本,其保存的文件扩展名是.txt,没有任何格式控制的设置,便于在任何编辑器上重新按自己的格式利用。记事本的编辑功能较差,只能临时对全文档设置一种字体,也不能插入图片。

二、写字板

写字板的功能比记事本强大许多,通过格式栏可以设置字体、颜色、字形、字号等,还可以插入图片。其保存的的文件格式是.doc,是word的雏形。


由于写字板可以进行一般性的排版,所以如果不是出版物,可以利用写字板进行简单文字处理。

学习内容:

基本操作:

学习计算机入门知识;标准指法,键盘功能详解,鼠标的基本运用;盲打训练,5笔专项录入训练:5笔字根速记、分析,简码和词组输入,训练中英文快速录入方法与技巧。

Windows操作及应用:

计算机系统组成;Windows桌面认识及窗口操作;快捷方式的创建;文件与活页夹的管理,桌面外观的设置;优盘及软盘的使用方法;计算机造字;系统的优化设置;Windows组件添加与删除;打印机等外部设备的安装使用。

Word文字处理:

快速排版的经验和技巧,快速录入和修改文字及符号的技巧,插入批注的方法;文字和段落格式的调整方法,文章水印背景的设置;页面设置方法,纸张大小和打印方向的调整,图文混排方法,文本框,艺术字,名片、信笺的快速制作;文件的链接,各种表格的快速制作、排版。

EXCEL电子表格:

讲解工作表编辑和表间的数据切换与传递,数据的统计与编辑;表格的美化,表格运算:函数,自定公式的引用;用于财务其它部门的报表、数据统计分析,盘点表的制作;表格保护,表格的链接;图表的制作,数据透视表的应用与统计功能。

Powerpoint演示文稿:

系统讲解Powerpoint的基本概念;讲解演示文稿的创建制作;文字及图形对象的声音效果及动画效果的设置;背景及模板使用;演示文稿如何打包。


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